Hausverwaltung

Wohnungseigentumsverwaltung

Kaufmännische Aufgaben

  • Monatliche Sollstellung der Wohngeldbeträge
  • Wirtschaftsplänen und Abrechnungen erstellen
  • Rechnungskontrolle
  • Heizkostenabrechnungen veranlassen oder erstellen
  • Geldverkehr verwalten und disponieren
  • Lastschriftabbuchungen bearbeiten
  • Mahnverfahren
  • Sonderumlagen errechnen und anfordern
  • Personalahngelegenheiten der Angestellten der WEG regeln (Hausmeister, -betreuer, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte)
  • Verbrauchswerte erfassen
  • Regelungen im Wohnungseigentumsgesetz kennen

Technische Aufgaben

  • Objekte begehen
  • Handwerkerangebote ausschreiben und veranlassen
  • Termine überwachen
  • Hausmeister einweisen
  • öffentliche Genehmigungen einholen
  • Wartungsverträge verhandeln und abschließen
  • Schlüssel bestellen
  • Schadensmeldung gegenüber Versicherung und Verursacher erstatten
  • Schadensbeseitigung durch Handwerker veranlassen
  • Versicherungsabrechnung durchführen
  • Instandsetzungsarbeiten planen und vergeben
  • Instandsetzungsarbeiten abrechnen
  • Beauftragen von Sachverständigen

Mietverwaltung

kaufmännische Aufgaben/Pflichten

  • Geldverkehr verbuchen
  • monatliche Sollstellung von Miete
  • Lastschriftabbuchungen bearbeiten
  • Mahnverfahren
  • Geldverkehr verwalten und disponieren
  • Rechnungskontrolle
  • Personalangelegenheiten regeln (z.B. Hausmeister)
  • Verkehrssicherungspflichten wahrnehmen
  • Abrechnungen erstellen
  • Betriebskostenabrechnung für Mieter erstellen (Mietsonderverwaltung)
  • Betriebskostenabrechnung mahnen und Widersprüche bearbeiten
  • Heizkostenabrechnungen veranlassen
  • Verbrauchswerte erfassen
  • Mietrechtliche Vorschriften beachten (Mietsonderverwaltung)

Technische Aufgaben/Pflichten

  • Handwerkerangebote ausschreiben und veranlassen
  • Preisvergleiche erstellen
  • Terminverfolgung
  • Hausmeister und Hausmeisterdienste einweisen
  • öffentliche Genehmigungen einholen
  • Wartungsverträge aushandeln und abschließen
  • TÜV-Kontrollen und Brandschutz organisieren
  • Schlüsselbestellungen
  • Schadensmeldung gegenüber Versicherungen
  • Schadensbeseitigung durch Handwerker veranlassen
  • Versicherungsabrechnung durchführen
  • Instandsetzungsarbeiten planen
  • Instandsetzungsarbeiten vergeben und abrechnen
  • Sachverständigen beauftragen
  • Informieren über und Berücksichtigen von gesetzlichen Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
  • technische Verordnungen beachten (Rolltore, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)

Allgemeine Verwalterleistungen

Korrespondenz mit Eigentümern

  • mit Behörden verhandeln
  • Informationen an Beirat und Eigentümer erstellen und zusenden
  • Beschwerden bearbeiten
  • Maßnahmen zur Fristenwahrung
  • Maßnahmen zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
  • Terminabstimmung, Organisation der Eigentümerversammlung
  • Tagesordnung entwerfen für die Eigentümerversammlung
  • Sitzungsprotokoll erstellen und an Eigentümer versenden
  • bei Gerichtsterminen dabei sein
  • Genehmigungen erteilen
  • gesetzliche Bestimmungen kennen und einhalten

Allgemeine Verwalterleistungen

  • mit Behörden verhandeln
  • Korrespondenz mit Eigentümern
  • Informationen an Beirat und Eigentümer erstellen und zusenden
  • Beschwerden bearbeiten
  • Maßnahmen zur Fristenwahrung
  • Maßnahmen zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
  • Terminabstimmung, Organisation der Eigentümerversammlung
  • Tagesordnung entwerfen für die Eigentümerversammlung
  • Sitzungsprotokoll erstellen und an Eigentümer versenden
  • bei Gerichtsterminen dabei sein
  • Genehmigungen erteilen
  • gesetzliche Bestimmungen kennen und einhalten